Microsoft Word: Sejarah, Pengertian, dan Fungsinya

 

Pengertian Microsoft Word

        Menurut Techwalla, Microsoft Word adalah program pengolah kata yang memiliki tujuan untuk membuat dokumen teks yang dapat disimpan secara elektronik, dicetak di kertas, atau disimpan dalam format PDF.

        Microsoft Word sendiri sangat populer di dunia, termasuk di Indonesia. Bahkan, sejak di bangku sekolah pasti tetap pelajar akan diajari untuk menggunakan program pengolah kata yang satu ini. Mempelajari Micorsoft Word memang perlu dilakukan oleh semua orang. Pasalnya program yang satu ini akan sangat memudahkan pekerjaan atau pembuatan tugas yang berhubungan dengan pengolah kata.

Sejarah Microsoft Word

        Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft. Pertama kali diperkenalkan pada 25 Oktober 1983, nama pertamanya adalah Multi-Tool Word. Ketika itu baru dapat digunakan pada sistem Xenix.

        Seiring berkembangnya teknologi, Multi-Tool Word juga mulai digunakan untuk sejumlah platform sistem lainnya seperti komputer IBM, Apple Macintosh, komputer AT&T Unix, Atari ST OS/2, SCO Unix dan macOS. Penggunaannya pada Microsoft Windows sendiri baru terjadi pada tahun 1989.

        Seiring berjalannya waktu, Multi-Tool kemudian disederhanakan namanya menjadi Microsoft Word. Tak seperti kebanyakan program MS-DOS lainnya saat itu, Microsoft Word didesain digunakan dengan mouse. Kemampuannya saat itu baru sebatas melakukan undo, display teks, bold, italic, dan underline.

        Kemudian, Word dengan cepat mengalahkan perangkat lunak pengolah kata lainnya yaitu WordStar karena tampilannya yang sangat berbeda. Microsoft terus menyempurnakan Word dengan merilis versi 2.0 hingga 5.0 hanya dalam kurun waktu enam tahun.

Fungsi Microsoft Word secara Umum

        Salah satu fungsi utama MS Word adalah pembuatan dan pengeditan dokumen. Pengguna bisa mengetik kata, menjadi kalimat bahkan paragraf. Jika ada kesalahan, kamu cukup menekan Backspace di keyboard untuk menghapus kata yang salah.

        Kamu dapat melakukan pengeditan, memperbaiki ejaan, hingga memasukkan gambar pendukung. Template yang disediakan juga mempermudah pembuatan berbagai dokumen.

        Ada banyak fungsi yang tersedia untuk memformat teks dalam dokumen. Misalnya, bold, italic, atau underline. Kamu juga dapat denga mudah membuat format untuk membuat header, footer, dan penomoran.

        Dokumen tugas kantor atau sekolah juga lebih mudah dicetak dengan program ini. Bahkan, Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk memilih beberapa opsi untuk mencetakn dokumen. Misalnya, pilih printer yang akan digunakan untuk mencetak atau pilih jumlah dokumen yang akan dicetak.

Keunggulan Microsoft Word

Berikut ini adalah keunggulan dari software microsoft word di bandingkan software pengolah kata lain:

1. Penggunaan yang mudah di pahami dan tampilan yang lebih minimalis untuk versi terbaru.
2. Ikon minimalis, mudah di pahami oleh pengguna baru, dan terdapat keterangan pada setiap ikonnya.
3. Mudah dalam pengelolaan file.
4. Memiliki fitur AutoRecover yang berfungsi apabila laptop atau pc kita langsung mati dalam keadaan file belum di simpan, maka software microsoft word akan otomatis menyimpan dan kita bisa membukanya kembali.
5. Memiliki sistem percetakan yang baik.
6. Bisa di gunakan untuk pengiriman melalui surel atau email secara langsung.
   
7. Mudah untuk menginputkan gambar, tabel, grafik, dan masih banyak lagi.
8. Memiliki banyak jenis font yang bisa kita gunakan.
9. Memiliki banyak warna yang bisa di custom sesuai keinginan kita.
10. Ada di semua device seperti smartphone, PC, dan Laptop.
11. Bisa di gunakan di semua Operasi Sistem.
12. Manajemen RAM yang baik, karena tidak memakan memory banyak jika kita membuka ms word.
13. Bisa di save ke berbagai jenis file.

Kekurangan Microsoft Word

Berikut ini adalah kekurangan dari software microsoft word di bandingkan software pengolah kata lain:

1. Berbayar, karena banyak software lain yang sudah bisa di gunakan secara gratis seperti WPS Office.
2. User interface yang selalu di update tiap beberapa tahun, sehingga mengharuskan pengguna lama mengetahui hal baru dari versi barunya.
3. File jenis baru menggunakan ekstensi .docx, sehingga pada software ms word 2003 file jadi rusak. Apalagi masih banyak yang menggunakan software ms word 2003.
4. Memakan banyak hard disk memory hingga 16 GB.